ضروری است متقاضیان محترم ورود به دوره‌های دکتری «پژوهش هنر»، «تاریخ تحلیلی و تطبیقی هنر اسلامی» و «هنرهای تجسمی»، در روز مصاحبه اصل مدارک و سوابقی که طی «اطلاعیه شماره 1» اعلام شده بود و تصویر آن‌ها را در سامانه جامع آموزشی دانشگاه تهران بارگذاری نموده‌اند، در قالب یک پرونده و پوشه [کلربوک، کلاسور و یا زونکن]  به تفکیک بخش‌های اعلام شده و در کاورمپ‌های جداگانه [در 8 بخش جداگانه] به شکلی که در جلسه مصاحبه قابل تفکیک باشد، تحویل نمایند.

   بخش1: فرم مشخصات فردی، 3 نسخه.

   بخش 2: طرح تحقیق [پروپوزال]، 3 نسخه از هر طرح.

   بخش 3: مدارک و سوابق آموزشی (زبان خارجی، مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد).

   بخش 4: مقالات علمی-پژوهشی (داخلی/بین‌المللی).

   بخش 5: کتاب (تألیف-ترجمه).

   بخش 6: مقالات همایش مرتبط با تخصص (خلاصه داخلی، کامل داخلی، خلاصه بین‌المللی، کامل بین‌المللی)

   بخش7: اکتشاف، اختراع و برگزیدگی المپیادهای علمی با تایید مراجع ذیصلاح، آثار هنری دارای ارزیابی ملی و بین المللی.

   بخش 8: تشویق‌نامه‌های علمی در سطح ملی و بین‌المللی و توصیه‌نامه‌ها و سوابق تدریس مرتبط با حوزه هنر

*تذکر:

یادآوری می‌نماید با توجه به دستورالعمل اجرایی برگزاری آزمون نیمه متمرکز دکتری تخصصی (PHD) و تاکید دانشگاه، تنها مدارکی قابل امتیازدهی و طرح در جلسه مصاحبه است که در موعد مقرر در سامانه جامع آموزش دانشگاه تهران بارگذاری شده باشد.